Zone Track

Zone Track Information System

The platform that transforms logistics into precise, real-time traceability for informed decision-making.

Get Started Now

The Logistics Chaos

Slow Operations

Manual processes significantly slow down workflows.

Errors and Delays

Manual data entry increases the risk of errors and delays, compromising security.

Limited Traceability

Lack of visibility over goods movement and difficulty obtaining up-to-date information.

Incomplete Reports

The lack of a decision-making dashboard negatively impacts strategic decision-making.

A Centralized Database

Zone Track provides a single source of truth for all your logistics data, eliminating redundant entry and ensuring consistency across all operations.

Truck & Driver Management

Centralize information on your fleet and personnel for efficient dispatching and tracking.

Partner Management

Manage clients and suppliers from a single location for seamless collaboration.

Product & Warehouse Management

Gain real-time visibility into product inventory and warehouse locations.

Handler & Manpower Management

Efficiently manage your workforce and assign tasks based on real-time needs.

Key Features for Enhanced Efficiency

Zone Track streamlines operations and enhances security by ensuring every action is tracked and approved.

No More Walking for Approvals

Operators (warehouse workers, logisticians, security agents, weighing station agents) no longer need to leave their post to get a signature from a supervisor or manager. All approvals are done digitally within the system.

Real-Time Email Notifications

The system sends instant email notifications to managers whenever an approval is needed, ensuring approvals are granted without any delays.

Complete Traceability of Actions

The system logs who did what and when, providing a transparent and verifiable trail for all operations. This ensures accountability and security.

Mandatory Sequential Steps

Operations cannot skip steps without proper approval. This strict sequence makes the information more reliable and verifiable, preventing errors and ensuring compliance.

Our Solution

The Zone Track Information System is GDIZ's digital weapon against logistics chaos. It's a platform that brings the dream of a modern industrial zone with real-time traceable logistics operations to life.

Data Reliability

Ensures information accuracy and reduces human error.

Paperwork Elimination

Eliminates paperwork, making processes smoother and more eco-friendly.

Complete Traceability

Provides precise, fast, and real-time tracking of logistics operations.

The Operational Workflow

The system ensures a seamless workflow, from the creation of the operation to its closure, guaranteeing complete traceability at every step.

Create an Operation

The operation is initiated in the system.

Initial Weighing

An agent performs the initial weighing and approves the data to get a token number.

Loading / Unloading

The agent fills in the loading or unloading description and submits it for validation.

Generate a Gate Pass

A "Gate Pass" is generated after approval. If it's a container, it's sealed before printing the "Gate Pass".

Final Weighing and Exit

The driver presents the "Gate Pass" for the final weighing and the information is validated at the exit.

Automatic Saving and Sending

At the end of the operation, the MIS department verifies and saves the documents in a well-organized OneDrive folder, which is accessible only to authorized personnel.

Manual Entry vs. ZoneTrack Comparison

Manual Entry

  • Truck Number: 9 times
  • Driver Name: 6 times
  • Phone Number: 6 times
  • Product: 8 times
  • Clients: 8 times
  • Supplier: 8 times
  • Origin: 7 times
  • Destination: 6 times
  • Factory: 4 times
  • Booking Number: 9 times
  • Container Number: 9 times
  • Package Bag: 8 times

→ Repetitive, time-consuming, and prone to errors

ZoneTrack

  • Single entry for all information
  • Centralized information that can be reused infinitely
  • No need to re-enter for each operation
  • Fewer errors and significant time savings

→ Guaranteed efficiency and long-term traceability

Contact us directly

For any questions or for a demo, please feel free to write to us at the following address:

rejuste.wenoumi@epitech.eu

Zone Track Information System

La plateforme qui transforme la logistique en une traçabilité précise et en temps réel pour une prise de décision éclairée.

Démarrer maintenant

Le Chaos Logistique

Opérations Lentes

Les processus manuels ralentissent considérablement les flux de travail.

Erreurs et Retards

La saisie manuelle des données augmente le risque d'erreurs et de retards, compromettant la sécurité.

Traçabilité Limitée

Manque de visibilité sur le mouvement des marchandises et difficulté à obtenir des informations à jour.

Rapports Incomplets

L'absence d'un tableau de bord de décision impacte la prise de décision stratégique.

Une Base de Données Centralisée

Zone Track offre une source unique de vérité pour toutes vos données logistiques, éliminant la saisie redondante et garantissant la cohérence à travers toutes les opérations.

Gestion des Camions & Chauffeurs

Centralisez les informations sur votre flotte et votre personnel pour un suivi et une répartition efficaces.

Gestion des Partenaires

Gérez les clients et les fournisseurs depuis un emplacement unique pour une collaboration fluide.

Gestion des Produits & Entrepôts

Obtenez une visibilité en temps réel sur l'inventaire des produits et les emplacements des entrepôts.

Gestion de la Main-d'œuvre & Manutentionnaires

Gérez efficacement votre personnel et attribuez des tâches en fonction des besoins en temps réel.

Fonctionnalités Clés pour une Efficacité Renforcée

Zone Track rationalise les opérations et renforce la sécurité en s'assurant que chaque action est tracée et approuvée.

Plus de Déplacements pour les Approbations

Les opérateurs (magasinier, logisticien, agent de sécurité, agent de poste de pesage) n'ont plus besoin de quitter leur poste pour obtenir une signature ou une approbation auprès de leur superviseur ou manager. Toutes les approbations se font de manière numérique dans le système.

Notifications par Email en Temps Réel

Le système envoie des notifications par email instantanées aux managers dès qu'un besoin d'approbation se fait sentir, garantissant que les validations sont accordées sans aucun retard.

Traçabilité Complète des Actions

Le système enregistre qui a fait quoi et quand, offrant un historique transparent et vérifiable de toutes les opérations. Cela assure la responsabilité et la sécurité.

Étapes Séquentielles Obligatoires

Les opérations ne peuvent pas sauter d'étapes sans une approbation appropriée. Cette séquence stricte rend les informations plus fiables et vérifiables, prévenant les erreurs et assurant la conformité.

Notre Solution

Zone Track Information System est l'arme numérique de GDIZ contre le chaos logistique. C'est une plateforme qui apporte le rêve d'une zone industrielle moderne avec des opérations logistiques traçables en temps réel.

Fiabilité des Données

Assure l'exactitude des informations et réduit les erreurs humaines.

Moins de Papier

Élimine la paperasse, rend les processus plus fluides et écologiques.

Traçabilité Complète

Assure un suivi précis, rapide et en temps réel des opérations logistiques.

Le Workflow Opérationnel

Le système assure un flux de travail continu, de la création de l'opération à sa clôture, garantissant une traçabilité complète à chaque étape.

Créer une opération

L'opération est initiée dans le système.

Pesée initiale

Un agent effectue la pesée initiale et approuve les données pour obtenir un numéro de jeton.

Chargement / Déchargement

L'agent remplit la description du chargement ou déchargement et la fait valider.

Générer un Gate Pass

Un "Gate Pass" est généré après approbation. S'il s'agit d'un conteneur, il est scellé avant l'impression du "Gate Pass".

Pesée finale et sortie

Le chauffeur présente le "Gate Pass" pour la pesée finale et l'information est validée à la sortie.

Enregistrement et Envoi Automatique

À la fin de l'opération, le service MIS vérifie et enregistre les documents dans un dossier OneDrive bien organisé, accessible uniquement aux personnes autorisées.

Comparatif Saisie Manuelle vs ZoneTrack

Saisie Manuelle

  • Truck Number : 9 fois
  • Driver Name : 6 fois
  • Phone Number : 6 fois
  • Product : 8 fois
  • Clients : 8 fois
  • Fournisseur : 8 fois
  • Provenance : 7 fois
  • Destination : 6 fois
  • Factory : 4 fois
  • Booking Number : 9 fois
  • Container Number : 9 fois
  • Package Bag : 8 fois

→ Répétitif, chronophage et sujet aux erreurs

ZoneTrack

  • Une seule saisie pour toutes les informations
  • Informations centralisées et réutilisables à l’infini
  • Plus besoin de ressaisir pour chaque opération
  • Moins d’erreurs et gain de temps considérable

→ Efficacité et traçabilité garanties sur le long terme

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Pour toute question ou pour une démo, n'hésitez pas à nous écrire à l'adresse suivante :

rejuste.wenoumi@epitech.eu